사용자 매뉴얼

사회복지자원봉사인증관리시스템(VMS)

개인정보 오·남용 소명 기능

2016년 12월

	사용자 매뉴얼
	사회복지자원봉사인증관리시스템(VMS) 개인정보 오·남용 소명 기능

목차

1. 개인정보통합관제 업무흐름도--------------------------------------------------- 2

2. 사회복지자원봉사인증관리시스템(VMS) 소명 관리----------------------------- 3

2.1 사회복지자원봉사인증관리시스템(VMS) 소명 ------------------------------ 4

2.2 사회복지자원봉사인증관리시스템(VMS) 재소명 ---------------------------- 6

3. 개인정보 소명관리에 관한 참고사항-------------------------------------------- 8

3.1 오․남용 사례------------------------------------------------------------------- 8

1. 개인정보통합관제 업무흐름도

① 대상기관의 개인정보 취급자 등이 개인정보처리시스템에 접속하여 수행한 업무 내역을 표준양식(개인정보 오·남용 의심 추출조건)에 따라 개인정보 접속 로그 개발하여 개인정보통합시스템에 전송

② 대상기관에서 전송한 개인정보 접속 로그를 개인정보 오·남용 의심 추출조건(업무외 시간 등)에 따라 분석 등을 통하여 의심사례에 대해 대상기관에 소명 요청

③대상기관은 개인정보처리시스템 개인정보 취급자에게 소명 요청

④개인정보 취급자는 개인정보처리시스템에서 소명 답변 및 증빙자료 등록

⑤ 개인정보통합관제센터에서 개인정보 오·남용 의심 사례 소명요청에 대해 대상기관은 개인정보 접속 로그를 분석하여 의심 사례에 대해 자체 점검을 통하여 소명결과 제출

⑥ 대상기관에서 제출한 소명결과에 대해 검토후 재소명 요청하거나 대상기관의 소명 미비 시 현장 실태 점검 등을 실시

⑦ 개인정보통합관제센터에서 대상기관의 개인정보 오·남용 의심소명에 대한 판정 결과를 보건복지부에 보고

2. 사회복지자원봉사인증관리시스템(VMS) 소명 관리

인증 요원이 사회복지자원봉사인증관리시스템(VMS)에 접속하여 로그인을 시도하면 메인 화면에 개인정보 오·남용에 대한 소명해야 할 건수가 표기되어 사용자에게 알려줍니다.

2.1 사회복지자원봉사인증관리시스템(VMS) 소명

■ 기능 설명

로그인 한 인증요원의 개인정보 소명 내역을 발생일자, 요청일자, 소명일자, 판정일자, 상태, 소명요청사유, 소명내용 정보 등을 보여주고 해당 소명의 상세정보도 제공합니다.

또한 요청된 소명에 대한 소명내용과 소명에 대한 증빙 첨부파일을 등록 할 수 있는 기능을 제공합니다.

■ 절차 및 방법

- 조회

①  상단 조건(4번 영역)을 선택을 합니다.

②  우측 상단 조회 버튼(1번 영역)을 누릅니다.

③  선택한 조건별로 소명 리스트(5번 영역) 나옵니다.

- 상세 조회
검색한 조회리스트(5번 영역)의 특정 행을 클릭하면 선택한 소명의 상세내역 영역(6번 영역)으로 상세내역을 확인 할 수 있습니다.

- 엑셀 다운

① 검색한 조회리스트(5번 영역)와 상세 내역(6번 영역)을 엑셀버튼(3번 영역)을 눌러 다운로드 하실수 있습니다.

- 소명 등록

①  7번 영역의 소명 내용을 입력 합니다. (6하원칙에 따라 작성)

②  증빙할 첨부파일이 있다면 첨부파일(1개 이상 일 경우 압축파일)을 등록합니다.

③  우측 상단 저장 버튼(2번 영역)을 누릅니다.

※ 소명 요청은 재소명 탭이 아닌 소명 탭에서만 가능합니다.

※ 소명상태가 판정으로 변경되면 소명내용 및 증빙 첨부자료는 수정이 불가능합니다.

2.2 사회복지자원봉사인증관리시스템(VMS) 재소명

■ 기능 설명

인증요원이 등록한 소명에 대해 재소명 요청이 왔을 때 발생일자, 요청일자, 재소명일자, 재판정일자, 상태, 재소명 요청사유, 재소명내용 정보 등을 보여주고 해당 소명의 상세정보도 제공합니다.

또한 재소명 요청된 소명에 대한 재소명내용과 참고할 자료를 등록 할 수 있는 기능을 제공합니다.

■ 절차 및 방법

- 조회

①  상단 조건(4번 영역)을 선택을 합니다.

②  우측 상단 조회 버튼(1번 영역)을 누릅니다.

③  선택한 조건별로 소명 리스트(5번 영역) 나옵니다.

- 상세 조회
검색한 조회리스트(5번 영역)의 특정 행을 클릭하면 선택한 소명의 상세내역 영역(6번 영역)으로  상세내역을 확인 할 수 있습니다.

- 엑셀 다운

①  검색한 조회리스트(5번 영역)와 상세 내역(6번 영역)을 엑셀버튼(3번 영역)을 눌러 다운로드 하실 수 있습니다.

- 재소명 등록

①  7번 영역의 재소명 내용을 입력 합니다.

②  증빙할 첨부파일이 있다면 첨부파일(1개 이상 일 경우 압축파일)을 등록합니다.

③  우측 상단 저장 버튼(2번 영역)을 누릅니다.

※ 재소명 요청은 소명 탭이 아닌 재소명 탭에서만 가능

※ 재소명 상태가 판정으로 변경되면 재소명 내용 및 증빙 첨부자료는 수정이 불가능 합니다.

3. 개인정보 소명관리에 관한 참고사항

3.1 오․남용 사례