지역아동센터 내「JDC드림나눔 도서관」조성사업 제안응모서 작성방법 및 평가기준

Ⅰ		제안공모 개요

1. 목적

제안공모로 지역아동센터 내 도서관 조성 및 운영지원 능력이 있는 우수한        업체를 선정하여 지역아동센터 이용 아동들을 위한 수준 높은 독서환경을 제공함으로써 독서를 통한 자기계발 기회제공과 아동들의 건강한 발달과 전인적 인격형성에 기여하고자 함.

2. 공모개요

가. 건    명 : 지역아동센터 도서관 조성 사업 업체 선정

나. 계약기간 : 착수일 ~ 2018. 5. 31

다. 사업지역 : 제주특별자치도

라. 사업내용

1) 지역아동센터 내 도서관 인테리어 공사

2) 도서수급 및 발송

3) 도서관리 시스템 설치 ․ 교육

4) 도서관 운영에 따른 지원

마. 사업단가 : 1개소당 20,420천원(부가세 포함)

바. 사 업 량 : 24개소(제주시 16, 서귀포시 8)

※ 선정 대상이 선정기준 미흡시 지원 개소수 조정할 수 있음.

3. 업체 선정방법 : 제안응모서 평가 후 최고점수 제안업체 선정

Ⅱ		과 업 내 용

1. 기본사항 : 제주도내 지역아동센터 24개소 대상(※선정 대상이 선정기준 미흡시 지원 개소수 조정할 수 있음)의 도서관 환경 조성 및 도서관 운영 여건 조성과 관련한 제반사항을 전담하여 수행

2. 주요 과업내용

가. 지역아동센터 內 도서관 인테리어 공사

1) 현장실사를 통해 센터별 공정 및 설계도면 작성할 것.

2) 지역아동센터에 2가지 컨셉(벽지, 바닥, 창틀 및 문 도색, 책장, 책걸상, 현판 등)의 디자인을 제안하여 센터가 선택한 인테리어를 시공할 것.

3) 아동에게 안전한 제품(無환경호르몬 등)을 이용하여 시공해야 하며, 바닥은 반드시 난방이 되어야 함.(전기판넬, 매트 등)

나. 도서 수급 및 발송

1) 센터 이용 아동의 연령 및 성향에 맞춰 신간도서 중심의 추천도서 리스트를 구성하고 이 중에서 센터 종사자가 선택한 도서를 일괄 구매 ‧ 배송할 것. 이때 각 센터별 보유도서 목록을 참고하여 중복되지 않도록 수서함.

※ 전체 구입 도서의 10~20%는 리스트 외 센터 종사자의 요구사항을 반영할 것

※ 종교서적, 만화책(학습만화 제외), 수험도서는 구입 불가

2) 도서에는 사업추진 추최·주관기관을 나타내는 스티커를 부착하여야 함.

다. 도서관리 시스템 구입 및 설치 ․ 교육

○ 도서관리 시스템이 구축된 컴퓨터를 설치하여, 센터 종사자가 불편없이 사용 가능하도록 활용 교육 진행

라. 도서관 운영에 따른 지원

1) 센터 이용 아동대상 독서 프로그램 운영이 가능하도록 도서관 조성 지역아동센터 종사자에 대한 독서 교육 1회 이상 실시.

2) 독서 운동 자료, 책자 등 정기적으로 지원

마. 결과보고

1) 사업 운영 결과 취합, 예산 ․ 회계 결과 및 계약서, 비용 집행 근거자료 등 정리, 제출

2) 사업진행시 필요한 각종 보고서 및 산출물 제출

※ 수행계획서, 중간 진행보고서, 결과보고서(전체 및 센터별) 등

※ 결과보고서 : 제본 3부 및 CD 또는 USB(파일형태) 1매(운영결과보고서 등 포함)

3. 과업수행 기간

가. 본 과업의 기간은 착수일 ~ 2018. 5. 31까지로 한다.

나. 다음 각 호에 해당할 경우 과업 수행 기간을 변경할 수 있음.

1) 천재지변으로 인해 과업수행이 불가능 할 경우

2) 사업계획의 변경으로 인해 과업내용의 변경, 중단 또는 과업수행기간이 변경 될 경우

다. 계약자는 이행(하자)보증기간을 결과보고서 제출일로부터 1년까지로 하고 이행(하자)보증보험을 제출하여야 한다.

4. 과업수행 지침

가. 계약자는 아래의 과업수행 기준을 준수하여야 함.

1) 계약자는 계약 체결일로부터 도서관 조성사업 등에 따른 업무를 개시 하여야 함.

2) 도서관 조성에 따른 공사, 수급, 설치 등에 따른 모든 사항은 제안서 내용과 동일하거나 그 이상의 품질로 납품되어야 하며, 하자에 따른 사항은 100% 교환, 교체, 재시공 하여야 함.

나. 사전 디자인 선택

계약자는 도서관 조성에 따른 인테리어 공사 착수 전 해당 지역아동센터에 2가지 컨셉의 디자인을 제안하여 센터가 선택한 디자인대로 공사하여야 함.

5. 유의사항

가. 사업추진 내용과 제안서 내용이 상이한 것으로 판명될 경우 계약의 전부 또는 일부를 해지할 수 있음.

나. 계약자의 불성실 또는 부주의한 과실 등에 의하여 과업이행 내용이 현저하게 부진할 경우 계약위반으로 간주하여 이에 상응하는 조치를 취할 수    있음.

다. 사회복지협의회는 공사시행 중인 센터를 방문하여 사업의 진척상황 등을 수시로 확인할 수 있으며 진행상황에 대한 보고 등을 요청할 수 있음.

라. 사업추진에 따른 해당 지역아동센터에서의 불만사항 및 센터 이용자들의 안전관리에 소홀한 민원이 접수될 경우 사실확인 후 아래와 같이 제재할 수 있음.

〔1회 : 주의, 2회 : 경고, 3회 : 계약해지(차후 공모시 불이익 제공)〕

Ⅲ		업 체 선 정

1. 공모참가자격

가.「중소기업법」제2조 및 「소기업 및 소상공인 지원을 위한 특별조치법」제2조에 따른 소기업 또는 소상공인으로서‘중 ․ 소기업 ․ 소상공인 및 장애인기업 확인요령’에 따라 발급된 소기업소 ․ 상공인확인서를 소지한 업체

나. 도서관 조성 및 도서보급 관련 사업자등록증을 보유한 업체로 도서관 환경조성 인테리어 공사 및 도서수급, 도서관리 시스템 설치 등의 업무를 할 수 있는 능력을 갖춘 업체

※ 사회적기업육성법 제12조에 의거 사회적기업 우선 선정

2. 제안서 접수

가. 접수기간 : 2017. 11. 20.(월) ~ 12. 1.(금) 17:00까지

나. 접수방법 : 방문 또는 등기우편접수

3. 업체선정 방법

가. 업체 선정방식 : 제안공모

나. 업체 선정방법 : 제안응모서 평가 후 최고점수 제안업체 선정

※ 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우 평가항목 중 도서관 인테리어 공사 〉사업추진일정 〉사업추진실적 〉도서수급 〉도서관리시스템 설치 및 교육 〉도서관 운영지원 〉기타제안사항의 높은 점수 순으로 결정

4. 계약체결 및 이행

제안응모서 평가 후 업체가 선정되면 제안자가 제출한 제안응모서 및  제반관련 규정에 따라 계약을 체결함.

5. 기타 유의사항

가. 계약 후 제안응모서의 내용을 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안 내용을 충족시키지 못할 경우 계약을 해지할 수 있으며, 해당 업체는 일체의 손해배상을 책임져야 함.

나. 공모참여 업체는 공모과정과 계약이행과정에서 취득한 각종 정보를 제주특별자치도사회복지협의회의 사전 승인없이 제3자에게 누설할 수 없음.

다. 선정업체는 본 과업 수행에 필요한 모든 자격과 조건을 갖추고 있어야 하고, 이러한 자격을 갖추지 못한 경우에는 계약상대자로서의 권리를 상실 할 수 있음.

라. 기타 제주특별자치도사회복지협의회의 중대한 정책변경 등의 사유로 이 과업을 계속 할 수 없을 경우에는 업체 선정 전까지 공모를 취소 할 수 있으며, 공모 참가자들은 제주특별자치도사회복지협의회의 공모 취소에 이의를 제기할 수 없음.

Ⅳ		제안응모서 평가

1. 제안응모서 평가방법 : 기술능력평가(70점), 실적평가(30점)

※ 제주특별자치도사회복지협의회에서 선임하는 평가위원으로 평가위원회 구성 평가

2. 제안응모서 평가기준

가. 제안응모서는 평가기준 및 평가항목에 따라 채점하여 최고점수 제안업체 선정

나. 제안응모서 평가는 평가위원 점수의 합을 평균으로 하여 산정하며, 평균 점수는 소수점 둘째자리에서 반올림함.

(※ 평가항목 및 배점과 평가기준은 8쪽 참고)

3. 제안응모서 평가 유의사항

가. 제안업체는 제안응모서 평가방법 또는 평가결과에 대해 이의를 제기할 수 없으며, 제안응모서 평가결과, 평가위원은 공개하지 않음.

나. 제안응모서 제출 시 미제출항목은 0점 처리하고 증빙자료 요구항목에 대하여는 증빙자료를 첨부하여 제출하여야 함.

(증빙자료가 첨부되지 않은 것은 0점 처리)

다. 제출된 제안응모서의 내용은 제주특별자치도사회복지협의회에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 기재된 내용은 계약체결 시 계약조건이 됨.

라. 제주특별자치도사회복지협의회와 협의없이 사업권 양도 또는 공모 및 제안내용대로 사업을 사업을 이행하지 아니하거나 위배 시에는 즉시 계약을 해지 할 수 있음.

마. 본 과업을 수행하기 위하여 제공된 모든 정보와 제출된 제안서 및 산출물은 제주특별자치도사회복지협의회에 귀속됨.

Ⅴ		제안응모서 작성

1. 제안응모서 작성요령

가. 제안참가 업체는 제안응모 작성방법 및 평가기준의 내용을 충분히 숙지하고 이를 준수하여 관련사항을 구체적으로 기술하여야 함.

나. 제안응모서는 제안 요구사항을 최대한 충족하도록 하고 필요한 사항 위주로 간단명료하게 작성하여야 함.

다. 제안응모서는 표지, 목차를 제외한 각 쪽에 일련번호를 표시해야 하며, 총 쪽수는 표지, 간지, 목차 등을 포함하여 20쪽을 넘지 않아야 함.

(단, 첨부서류는 제외)

라. 제안응모서의 내용은 명확한 용어를 사용하여야 하며,‘~할 수도 있다’, ‘~이 가능하다’,‘~을 고려하고 있다’,‘~에 동의한다’등과 같은 모호한 표현은 제안응모서 평가시 불가능한 것으로 간주함.

마. 제안응모서는 허위나 단순예상으로 작성해서는 안되며, 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 함.

바. 추후 제안내용이 허위로 밝혀질 경우 평가대상에서 제외하고나 계약을 해지 할 수 있음.

2. 제안응모서 구성 및 작성방법

가. 제안응모서 형식

1) 부수 : 총 3부

2) 규격 : A4(210mm×297mm)

3) 본문 : 단면인쇄, 페이지 하단 중앙에 일련번호 삽입

나. 제안응모서 구성내용 및 수량

1) 공모참가 신청서(소정양식) 1부

2) 서약서(소정양식) 1부

3) 회사 일반현황(소정양식) 1부

4) 제안서(자유양식) 3부

5) 사업자등록증사본, 법인등기부등본, 법인인감증명서 각 1부

(개인사업자인 경우 법인등기부등본은 생략하여 대표자인감증명서 제출)

다. 제안서 필수작성 항목

1)사업추진일정	준비-실행-결과보고 과정까지의 일정제시
2)도서관 인테리어공사 계획	◦ 기본 디자인 계획(도면 포함) ◦ 공사자재 품질 사양 ◦ 공사진행 중 센터이용 아동 등 안전확보 계획
3)도서수급계획	◦ 도서선정방법 ◦ 도서구매, 배송계획 ◦ 사업지원기관 표식(스티커)디자인 계획(시안 포함)
4)도서관리 시스템 설치 및 교육계획	◦ 도서관리 시스템 설치계획 ◦ 도서관리 시스템 교육계획
5)도서관 운영 지원 계획	◦ 센터 종사자 대상 독서교육 요령지도 계획 ◦ 도서관 운영 활성화를 위한 지원계획
6)기타제안사항	(응모업체에서 특별하게 제안할 내용이 있을 경우 기재)

3. 제안응모서 평가항목 및 평가기준

가. 제안응모서 평가항목

구분	평가항목	배점
1)사업추진일정	전체 일정의 적절성, 효율성	10
2)도서관 인테리어공사	◦ 기본 디자인의 우수성 ◦ 공사자재 품질의 우수성 ◦ 공사진행 중 안전확보 계획의 적절성	25
3)도서수급	◦ 도서선정방법·구매·배송계획의 적절성, 효과성 - 도내 서점 등 연계 계획 ◦ 사업지원기관 표식(스티커) 디자인의 우수성	10
4)도서관리 시스템 설치 및 교육	◦ 도서관리 시스템 설치계획의 구체성 ◦ 도서관리 시스템 교육계획의 구체성	10
5)도서관 운영 지원	◦ 센터 종사자 대상 독서교육 요령지도 계획의 적절성, 효과성 ◦ 도서관 운영 활성화를 위한 지원계획의 적절성, 효과성, 구체성	10
6)기타제안사항	제안내용의 적절성, 구체성	5
7)사업추진 실적	공모사업과 동일하거나 유사한 사업을 추진한 실적 정도	30
합계		100

나. 제안응모서 평가기준

등급	평가기준	평점
A	평가기준 세부항목 내용을 충분히 만족시킨 경우	A+	100%
		AO	90%
B	평가기준 세부항목 내용을 일정수준 만족시킨 경우	B+	80%
		BO	70%
C	평가기준 세부항목 내용을 만족시키지 못하거나 추가적인 보완이 필요한 경우	C+	60%
		CO	50%
D	평가기준 세부항목 내용이 상당부분 결여되어 있거나 부족한 경우	D+	40%
		DO	30%
※ 점수산출 : 해당 항목별 배점×등급별 평점