제주특별자치도사회복지협의회

물  품  관  리  규  정

제주특별자치도사회복지협의회 물품관리규정

제주특별자치도사회복지협의회 물품관리규정 제41호

제    정 2003. 10. 28

전문개정 2006.  2. 23

일부개정 2007.  2. 12

제1장  총      칙

제1조(목적) 이 규정은 제주특별자치도사회복지협의회(이하 “이 회”라 한다)의 물품의 취    득·보관·사용 및 처분에 관한 기본적 사항을 규정함으로써 물품의 효율적이고 적정한     관리를 도모함을 목적으로 한다.

제2조(정의) 이 규정에서 “물품”이라 함은 이회가 소유하는 동산을 말하며, 일반적으로      사용에 비례하여 소모되는 소모품과 사용하더라도 쉽게 소모되지 않거나 소모성이 적은    비품으로 구분한다. 다만, 다음 각호의 동산을 제외한다.

1. 현 금

2. 법령의 규정에 의하여 은행에 기탁하여야 할 유가증권

3. 국유재산법 제3조 제1항 제1호 내지 제3호와 동조 제3항의 규정에 의한 국유재산

제3조(적용범위) 이 규정에 관하여는 이회의 각종 규정에 특별한 규정이 있는 경우를 제    외하고는 이 규정이 정하는 바에 따른다.

제2장 물품의 품종 및 상태구분

제4조(분류) 물품이 분류는 다음 각호와 같다.

1. 비품이라 함은 그 품질현상이 변하지 않고 비교적 장기간 사용할 수 있는 물품을 말    한다.

2. 소모품이라 함은 그 성질이 사용함으로써 소모되거나 파손되기 쉬운 물품을 말한다.

3. 비품과 소모품 종류는 별표 1 물품의 분류와 같다.

제5조(품종구분 기준) ① 비품은 다음 각호와 같이 구분한다.

1. 내용연수가 1년 이상의 물품으로서 소모성 물품에 속하지 아니하는 물품

2. 내용연수가 1년 미만일지라도 취득단가가 30만원 이상의 물품

3. 기타 회장이 지정한 물품

② 소모품은 다음 각호와 같이 구분한다.

1. 한번 사용하여 원래의 목적에 다시 사용할 수 없는 물품

2. 내용연수가 1년 미만으로서 사용에 비례하여 소모되거나 파손되기 쉬운 물품

3. 내용연수가 1년 이상일지도 취득단가가 30만원 미만의 물품으로서 사용에 비례해      소모․파손되기 쉬운 물품

4. 다른 물품의 수리, 완성제작하거나 시설공사에 투입 사용됨으로써 그 본성을 상실하    는 물품

제6조(물품상태 분류기준) 물품은 상태에 따라 다음 각호와 같이 분류한다.

1. 신품 : 신품 및 신품과 거의 동일한 물품

2. 중고품 : 사용된 물품으로서 수리를 요하지 아니하는 물품

3. 요정비품 : 수리하여 사용함이 경제적인 물품

4. 폐품 : 수리하여 사용함이 비경제적인 물품

제3장 물품관리

제7조(물품관리자와 출납원) 물품의 관리에 있어 관리체계를 세워 그 책임소재를 명백히    하기 위하여 물품관리자, 물품출납원을 둔다.

1. 회장은 이 회의 물품의 실체를 관리(권한위임이 가능)하고 물품관리에 관하여 사무     처에 명령․지휘․감독(권한위임이 불가능)한다.

2. 사무처장(또는 상근부회장)은 회장의 명을 받아 이 회의 물품관리자가 되며 물품의     취득으로부터 보관, 사용 및 처분에 이르기까지 물품관리 사무를 집행한다.

3. 물품관리자는 물품의 출납보관을 위하여 소속직원 중에서 물품출납원을 지정하여야    한다.

4. 물품출납원은 물품관리자의 출납명령에 따라 출납하고 필요한 상황기록, 보관 등의    사무를 수행한다.

제8조(물품관리) 물품관리는 물품을 취득․보관․사용․처분하는 일련의 과정으로 이루어진다.

제9조(취득) ① 물품관리자는 회계직원에게 물품취득에 관한 필요한 조치를 할 것을 청구    하고, 회계직원은 예산의 범위 내에서 물품명, 규격, 수량, 금액 등을 명백히 하여 물품    관리자에게 보고하여야 한다.

② 물품의 취득금액은 계약에 따라 인수할 때까지의 소요비용을 말하며 출하가격, 각종    세금(부가가치세 등), 조작비용 등을 포함한다.

③ 계약이행이 완료되면 검사와 검수를 실시한다. 다만 다음 각호의 경우에는 검사조사    의 작성을 생략할 수 있다.

1. 계약금액이 2천만원 이하인 계약인 경우

2. 매각계약인 경우

3. 전기, 가스, 수도의 공급계약 등 그 성질상 검사조서의 작성을 요하지 아니하는 계     약의 경우

제10조(보관) ① 물품은 항상 사용 또는 처분할 수 있도록 선량한 관리자의 주의로써 이    회에 보관하여야 한다. 다만, 물품관리자가 이 회의 시설에 보관하는 것이 물품의 사용    또는 처분에 부적당하다고 인정하거나 기타 특별한 사유가 있을 때에는 이 회 이외의     시설에 보관할 수 있다(보관의 원칙).

② 물품관리자는 회계직원에게 보관물품의 품명, 규격 및 수량 등의 필요한 조치를 청    구하여 관리한다.

제11조(출납) 물품관리자의 출납명령에 의해서 물품출납원이 출납을 하되, 출납물품명․규    격 및 수량, 출납시기, 인수자와 인도자를 명백히 하여야 한다.

제12조(수선 및 개조) 물품출납원은 보관중인 물품 중 수선 또는 개조를 요하는 물품에     대해서는 물품관리자에게 보고하고, 물품관리자는 수선 또는 개조에 필요한 물품명․규격    및 수량 등을 회계직원에게 청구하여 보고 받은 후 수선 또는 개조한다.

제13조(사용) 물품관리자는 물품을 사용하게 하기 위하여 출납명령을 한 때에는 그 사용    의 목적을 명백히 하여 그 사실을 물품을 사용하는 직원(이하 “물품사용직원”이라 한     다)에게 알려야 한다.

제14조(물품의 처분) ① 물품관리자는 물품 중 사용할 필요가 없거나 사용할 수 없는 물    품이 있을 때에는 그 물품에 대하여 불용의 결정을 하여야 한다.

② 불용결정을 하고자 할 때에는 불용결정서에 물품명․규격․수량 및 가액․구입연월일․물    품의 상황․불용결정이유․처분방법 등을 명기하여야 한다.

③ 제1항의 규정에 의한 불용품을 매각한 경우 그 대금은 세입예산에 편입시켜야 한다.

제15조(내용연수) ① 내용연수는 최소의 수리비로 물품의 기능을 계속 유지할 수 있는 비    품(또는 비소모품)의 경제적 사용기간을 말한다.

② 물품관리자는 조달청장이 내용연수를 정한 물품 외의 물품 중 효율적 관리를 위하여    내용연수를 정할 필요가 있다고 판단되는 물품에 대하여는 내용연수를 정할 수 있으며    이 경우 이사회의 승인을 받아야 한다.

③ 내용연수를 책정하지 않은 물품에 대해서는 유사물품의 내용연수를 적용할 수 있다.

제16조(재물조사) 물품관리자는 연 1회 이 회 물품에 대한 정기재물조사를 실시하여야 하    고, 필요하다고 인정할 때에는 정기재물조사 이외에 수시로 재물조사를 실시할 수 있다.

제17조(물품의 정비) 물품관리자는 정비를 요하는 물품에 대해서는 회장의 승인을 얻어     정비할 수 있다.

제18조(회계관리) 회계직원은 시설비로 구입한 비품, 일반수용비, 재료비, 시설장비유지     비, 운영경비 등으로 구입한 모든 동산을 물품으로 등재하여야 한다.

제19조(손망실처리) 이 회 회장은 물품관리에 관한 사무에 종사하는 직원이 규정에 의한    관리행위를 하지 않음으로 물품의 망실 또는 훼손이 발견된 때에는 대통령령이 정하는    바에 따라 회계관계직원등의책임에관한법률 제5조제1항의 규정에 의한 변상명령을 할     수 있으며, 손망실처리를 한 때에는 그 결과를 회장에게 통보하여야 한다.

제20조(자연감모) ① 물품의 장기보관이나 운송 기타 불가피한 사유로 인하여 생기는 감    모는 자연감모로 하여 이를 정리할 수 있다.

② 자연감모로 하여 정리할 수 있는 물품의 종류·품명 및 자연감모율에 관하여는 물품    관리법에 준한다.

③ 물품관리자는 물품에 자연감모가 생긴 때에는 회장에게 통보하여야 한다.

제21조(검사) 이 회 회장은 정기적으로 물품의 관리에 관한 검사를 하여야 하고, 물품관    리자 또는 물품출납원이 교체된 경우 기타 필요한 경우에는 수시로 물품의 관리에 관하    여 검사하여야 한다.

제22조(장부) 물품출납원, 물품관리원은 물품관리에 필요한 다음 각호의 장부를 비치하고    필요한 사항을 기록 정리하여야 한다.

1. 재산대장

2. 비품관리대장

3. 소모품대장

부      칙<제37호, 2006. 2. 23>

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

부      칙<제41호, 2007. 2. 12>

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

［별표 1］물품의 분류(제4조제3호관련)

1. 비품

○ 탁자, 의자, 서장, 서가, 금궤, 냉장고, 시계, 자석, 유량계, 제도용기구, 측량 기구,      전기스탠드, 침대, 침구, 모포, 주전자, 쟁반, 난로, 철제, 화로, 전열기, 제본기,        계산기, 호치키스, 번호기, 주판, 인장, 등사기, 윤전등사기, 자동복사기, 도서류, 제기      계기구류, 의료기구류, 목공도구, 농기구, 미술공예품, 운동구류, 자동차, 자전거,      리어카, 소방기구, 라디오, 전화기, 악기, 사진기, 선풍기, 신문걸이, 화병(철제),       포류, 종, 천막, 탁상보, 명찰걸이, 사다리, 마이크로폰, 앰프, 확성기, 환등기, 칸      막이 등

2. 소모품

○ 지류, 잉크스텐드, 잉크, 펜촉, 팬대, 스탬프대, 인주, 해면, 필, 묵, 연석, 연상, 호치      키스침, 백묵, 흑판닦이, 잡인, 장부, 풍로, 건전지류, 전화선, 전구, 유류, 식료품      류, 약품류, 활자, 스립파, 재떨이(도기 및 유리류), 보자기, 화분, 포목류, 철사, 와      이야로푸, 못, 핀류, 다잔, 피복류, 물뿌리게, 식도, 철, 액자 운동구류, 탁자 및 의      자 카바, 드레박, 낫드 등

［별지 제1호 서식］물품 구입․수리․제조 품의 및 요구서(제9조관련) <개정2007. 2. 12>

물품(구입,수리,제조)품의 및 요구서

건 명
구분			관			항			목
아래와 같이 (구입, 수리, 제조)코자 건의합니다.
물품 (구입, 수리, 제조) 명세
물 품 분 류 번 호		품 명			규 격			단위 명칭		수량		소요경비 추 정 액			용 도
		계
위 물품을 월 일까지 (구입, 수리, 제조)토록 하여 주시기 바랍니다. 년 월 일 성 명 (인) 제주특별자치도사회복지협의회장 귀하

［별지 제2호 서식］물품 검수조서(제9조제3항관련)

물 품 검 수 조 서

(전면)

품목수량
납 품 처
계약금액
계약체결 연 월 일
납품기한
검수연월일
검수장소
위와 같이 검수하였습니다 20 . . . 검사자 직책 성명 (인) 입회자 직책 성명 (인)
※ 2개 품목 이상 또는 분할 납품에 대하여 이면을 사용한다.

물 품 검 수 내 역 서

(뒷면)

품 목	규 격	단 위 칭 호	단 가	계약상의 수 량	전회까지납품수량	금 회 검수량	미납량	비 고

［별지 제3호 서식］물품 불용결정 및 처분품의서(제14조관련)

물품 불용결정 및 처분품의서

제      호                                              20    .     .     .

물 품 명
제조 회사명
모 델			일 련 번 호
수령/구입일자			사용/가동일자
수 령 기 간		재 원			취득가격
사 용 부 서
사 용 경 위
불용결정사유
처 분 방 법
예상매각수익

물품관리규정 제   조에 의거 위 물품의 불용결정/처분의 품의합니다.

불용물품 폐기처분 승인신청서

(        년   월   일)

일련번호	품명	수량	단가	금액	구입일자	폐기사유

［별지 제4호 서식］물품 망실 또는 훼손통지서(제19조관련) <개정2007. 2. 12>

물품망실 또는 훼손통지서

제   호                                              20    .       .      .

1. 사고부서명 장소 및 연월일 :

2. 사고물품명 및 가격 : 가. 구입원가 :

나. 현 시 가 :

3. 사고의 종류와 원인(상세히 기록할 것) :

4. 사고발견의 동기 :

5. 보상의 책임과 금액 :

6. 채권확보의 조치 :

7. 관계자에 대한 징계처분 등의 의견 :

위의 기재사항은 모든 점에 있어서 정확함을 확인함.

20    .      .      .

물 품 관 리 자 :

직 위 및 성 명 :

제 주 특 별 자 치 도 사 회 복 지 협 의 회 귀 중

［별지 제5호 서식］자연감모발생보고서(제20조관련) <개정2007. 2. 12>

자연감모발생보고서

20   .   .   .

①품  명                     규격

②저장 또는 취급기간          20   .    .    . ~  20   .    .   .

③저장 또는 취급수량         (단위)         (수량)

④자연감모량과 가액 및 자연감모율

⑤감모발생장소

⑥감모정리명령인                  20   .     .     .

⑦자연감모발생사유(구체적으로 기록할 것)

⑧처리사항

위의 기재사항은 정확함을 확인함

20   .    .    .

제 주 특 별 자 치 도 사 회 복 지 협 의 회

물 품 출 납 원(직위성명)                 (인)

물 품 관 리 자(직위성명)                 (인)

［별지 제6호 서식］장부(제22조관련)

재 산 대 장

일 련 번 호	소재지	지번	구조	면적	평가액	취득연원일 및 취득원인	등기부상의 소 유 권 등기연월일	용도	비 고

1. 건물

일 련 번 호	소재지	지번	지목	면적	평가액	취득연원일 및 취득원인	등기부상의 소 유 권 등기연월일	용도	비 고

2. 토지

3. 유가증권

일 련 번 호	종류	내역	수량	가액	취득연원일 및 취득원인	비 고

4. 무형고정자산

일 련 번 호	종류	내역	수량	가액	취득연원일 및 취득원인	비 고

5. 기계․기구류

일 련 번 호	종류	용도	명칭	형식	제조자	제조번호	수량	금액	비 고

6. 기채(부채)상황

일 련 번 호	기채처(자)	기채액	금리	상환기일	주무관청허가연월일 및 문서번호	기채사용	비 고

비 품 관 리 대 장

결 재		연월일	구분	적요	규격 및 단 가	수 불				현재량	수령 자인	비고
						수량	단가	대여	처분

소 모 품 대 장

결 재		연월일	적 요	단 위	수 급	지 급	장 소	수령인
물 품 관리자	물 품 출납원